Le caratteristiche salienti sono:
La scelta tecnologica del database Microsoft SQL Server e del modello di elaborazione rappresenta un investimento sicuro per i prossimi anni poiché il ciclo di vita del server è più duraturo grazie anche alle seguenti principali caratteristiche:
Elevata affidabilità. Garanzia di resistenza ai guasti e ai malfunzionamenti (hardware e software), gestione ottimizzata per consentire elevate prestazioni anche con database di grandi dimensioni, supporto delle transazioni, integrità e consistenza dei dati, scalabilità e semplicità di gestione nell’amministrazione.
Sicurezza. Autenticazione di accesso attraverso l’integrazione con il sistema di protezione di Windows, grazie al quale sono offerte maggiori garanzie di sicurezza. Configurazione del controllo degli accessi e garanzia della riservatezza delle informazioni attraverso la definizione di ruoli e profili.
Efficienza e solidità. Capacità di utilizzare al meglio le risorse del sistema e di ottimizzare i tempi di risposta nelle interrogazioni dei dati e nell’integrazione con Internet per la realizzazione di soluzioni B2B e B2C.
Efficacia ed adattabilità. Rendere produttive le attività dei suoi utilizzatori, soprattutto grazie all’integrazione con Microsoft Office come soluzione immediata e facilmente adattabile alle diverse esigenze dei processi aziendali in evoluzione. L’integrazione con la tecnologia OLAP (On-Line Analytical Processing), disponibile nel Management Studio di SQL Server, con caratteristiche di Business Intelligence permette di trasformare i dati aziendali in informazioni decisionali.
Arca Evolution è stato progettato e realizzato secondo le più avanzate tecnologie Microsoft e, per garantire le caratteristiche di progetto compatibili alle specifiche ed agli standard di Windows, ha conseguito le certificazioni Microsoft .
L’accesso ai dati
Dall’esterno, tramite ODBC (Microsoft Open Database Connectivity) oppure OLE DB (Microsoft Object Linking and Embedding Database), è possibile un collegamento in tempo reale con i dati di Arca Evolution per integrazioni con strumenti ed applicazioni; come ad esempio interrogazione dati per le analisi statistiche. Da Word, invece, si possono creare documenti associati ai dati di Arca Evolution per una mailing list attraverso la funzione di stampa unione. Si può ottenere, ad esempio, una lettera personalizzata da inviare a tutti i clienti con la possibilità di filtrare e raggruppare liberamente i dati.
Per gli utenti più esperti è possibile con Access, per esempio, utilizzare gli archivi di Arca Evolution per lo sviluppo di applicazioni personalizzate. E’ inoltre possibile utilizzare la tecnologia DTS (Data Transformation Services) di Microsoft SQL Server per analizzare i dati contenuti nel database di Arca Evolution e organizzare un sistema di reporting aziendale. Questo aspetto assume un significato importante per le aziende che, con il tempo, intendono raggiungere una propria autonomia di gestione, adattando autonomamente il software alle proprie esigenze.
La sicurezza
Il software gestionale rappresenta la colonna portante del sistema informativo aziendale: contiene, infatti, le informazioni più strategiche e riservate e per questo si rendono necessari dei livelli di sicurezza per l’accesso ai dati. Un sistema di login con password permette di definire quali utenti possono avere accesso al sistema, quali dati possono vedere, se sono abilitati alla lettura, alla modifica, all’inserimento ecc... Tutto ciò è facilmente gestito dall’amministratore del sistema che può abilitare o inibire funzioni a livello di utente o gruppo di utenti, configurando anche quali operazioni possono eseguire nella gestione dei dati. Infatti, SQL Server è dotato di funzionalità per la protezione, che non solo offrono il massimo grado di protezione disponibile, ma consentono anche di ottenere tale grado di protezione con la massima semplicità. Innanzitutto, SQL Server è installato con un ottimo livello di protezione predefinita, in quanto sfrutta la protezione integrata di Windows. In tal modo, l’impostazione dei criteri relativi alla sicurezza dei server risulta più semplice e rapida. SQL Server include inoltre un insieme di nuove funzionalità di sicurezza sofisticate, quali un sistema di protezione potente e flessibile del server basato sui ruoli, i profili di database e applicazione, strumenti integrati per il controllo della protezione, il supporto di sofisticati sistemi di crittografia dei file e di rete (incluso SSL), Sfruttando tutte le caratteristiche di sicurezza e protezione di SQL Server, gli utenti possono avere accesso al sistema sia utilizzando le credenziali del proprio account di autenticazione in Windows sia un account di SQL Server.
Il Controllo degli Accessi di Arca Evolution con la definizione dei ruoli e dei profili. Un utente che appartiene per esempio al gruppo “Ufficio Commerciale”, potrà avere accesso alle sole funzionalità configurate nel sistema per la gestione dei processi aziendali relativi alle attività commerciali.
L'affidabilità del sistema di protezione di un applicativo gestionale deve essere tale da consentire il controllo delle attività autorizzate e delle informazioni che è possibile visualizzare e modificare. L’integrazione con l’autenticazione di Windows rappresenta un sistema di protezione affidabile che garantisce la sicurezza dei dati.
L’integrazione con Microsoft Office e SQL Server
Microsoft ha introdotto con Office un nuovo concetto del lavoro d’ufficio: oggi programmi quali Word ed Excel rappresentano per l’azienda strumenti di lavoro indispensabili. Arca Evolution sfrutta al meglio l’integrazione con i principali strumenti di Office: qualsiasi stampa o browser di ricerca può essere esportato con un semplice clic su Word (nel formato RTF) o su Excel. Ad esempio: la stampa di un bilancio può essere passata in formato Excel per una successiva rielaborazione. Da Excel, tramite ODBC (Microsoft Open Database Connectivity) oppure OLE DB (Microsoft Object Linking and Embedding Database), è inoltre fattibile un collegamento in tempo reale con i dati di Arca Evolution per successive applicazioni, come ad esempio interrogazione dati per le analisi statistiche. Da Word invece si possono creare documenti associati ai dati di Arca Evolution per una mailing list attraverso la funzione di stampa unione. Si può ottenere, ad esempio, una lettera personalizzata per tutti i clienti con la possibilità di filtrare e raggruppare liberamente i dati. Per gli utenti più esperti, sempre tramite ODBC, è possibile con Access utilizzare gli archivi di Arca Evolution per lo sviluppo di applicazioni personalizzate. E’ inoltre possibile utilizzare la tecnologia DTS (Data Transformation Services) di Microsoft SQL Server per analizzare i dati contenuti nel database di Arca Evolution e organizzare un sistema di reporting aziendale.