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Legal Inventory - HSE Management

 

L'esigenza dell'HSE Manager o Ufficio Legale

La «sicurezza sul lavoro» e la «tutela dell’ambiente» sono regolate da un corpus normativo ampio e complesso, in costante mutamento.
Tutte le aziende sono tenute a conoscere nel dettaglio queste norme e a organizzarsi per applicarle correttamente.
Per garantire la compliance normativa è altresì necessario seguire con attenzione anche l’evoluzione normativa a livello comunitario, nazionale, regionale e tecnico e recepire prontamente tutte le novità.
 

Le aziende certificate ISO 45001 e/o ISO 14001 hanno l’obbligo di applicare ed attivare un processo strutturato e ordinato per  l’inserimento nel sistema aziendale di procedure e istruzioni operative volte ad adempiere agli obblighi derivanti dalla legge

Per l a natura organizzativa dei sistemi di gestione q uesto impegno non può essere recepito solo in senso formale ma deve essere  inteso anche come disponibilità di mezzi e risorse per il soddisfacimento di questo punto

 
 

Per ottenere, garantire nel tempo, documentare e provare la conformità normativa in ambito HSE è necessario:


❑ identificare le leggi applicabili alla propria struttura aziendale e tutti gli adempimenti che ne derivano. In molte
aziende viene creato un vero proprio elenco dettagliato di leggi e adempimenti, il cosiddetto elenco/registro
delle leggi applicate/applicabili;

❑ garantire a tutti i soggetti coinvolti nel processo di compliance l’accesso a un archivio dei testi normativi
relativi ai settori HSE completo e aggiornato (testi vigenti);

❑ garantire l’aggiornamento continuo dell’archivio di testi normativi;

monitorare costantemente e in modo approfondito tutte le fonti - comunitarie, nazionali, regionali e
tecniche - e assicurare che modifiche e integrazioni del corpus normativo applicabile - sia a causa di nuove
norme emanate sia per modifiche alla legislazione già vigente - siano identificate e acquisite (e riportate nel
registro delle leggi applicate se presente);

❑ identificare le scadenze e la loro periodicità per procedere alla pianificazione delle attività;

❑ garantire che le informazioni pertinenti siano comunicate a tutte le parti interessate con un sistema di alert
efficiente e completo;

documentare le decisioni in merito alle valutazioni di applicabilità, tenere traccia delle motivazioni delle scelte;

documentare il processo.
 
 

La soluzione - Legal Inventory e Allert Normativo

Il servizio presuppone il monitoraggio costante da parte di professionisti esperti* in ambito giuridico e tecnico di tutte le novità  legislative e regolamentari inerenti le materie di interesse e la realizzazione di un report completo ALERT che contiene tutte le informazioni necessarie all’azienda per il perseguimento della conformità normativa


  • Monitoraggio della normativa ( nazionale e regionale prassi norme UNI)
  • Analisi dei dispositivi di legge
  • Redazione di schede descrittive dell’adempimento previsto dal legislatore per agevolare la valutazione dell’applicabilità nell’azienda
  • Classificazione per argomenti dei provvedimenti per materia trattata
  • Segnalazione periodica delle novità (periodicità definita secondo le esigenze del Cliente)
  • Accesso alla banca dati normativa Tutto Sicurezza e Ambiente che mette a disposizione la normativa di settore nel testo vigente e utili strumenti esplicativi e operativi per adempiere correttamente agli obblighi imposti dal legislatore

Il servizio di Legal inventory e Alert normativo garantisce un supporto autorevole competente affidabile e specializzato per perseguire
con efficacia la compliance normativa HSE in azienda.

 


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