SIMPLEDO

L'unico SW sulla gestione dei rischi sui luoghi di lavoro in grado di prevenire attraverso metodi predittivi

Simpledo si integra con i sistemi gestionali dell'impresa, eredita i dati e crea un pannello di controllo da cui gestisce i vari adempimenti

A fianco degli HSE Manager per la tutela della sicurezza, della salute e dell'ambiente.

SIMPLEDO è la piattaforma web-based per la gestione della salute e della sicurezza sui luoghi di lavoro, della qualità e dell’ambiente nel rispetto delle norme e degli obblighi di legge.

Progettata sulle esigenze degli HSE Manager, la soluzione consente, grazie alla sua estrema modularità, di rispondere alle necessità specifiche di ogni Azienda, garantendo performance ottimali ed un costant

e  aggiornamento sulle normative vigenti.

Pionieri dell'innovazione da oltre vent'anni

Dal 1994 a fi anco delle Aziende per la tutela della sicurezza, della salute e dell'ambiente, nel nome della qualità.

La nostra storia inizia nel 1994, anno in cui viene creato e commercializzato SIMPLEDO, il primo gestionale sulla sicurezza del lavoro.

Da allora il desiderio di miglioramento continuo è rimasto per noi una costante, abbiamo evoluto il prodotto verso nuovi ambiti e tecnologie, rispondendo prontamente alle esigenze di mercato e dei clienti.

Le competenze di dominio trasversali, la pluriennale attività di produzione, implementazione e personalizzazione dei processi di salute, sicurezza, qualità ed ambiente, hanno portato SIMPLEDO a consolidare nel tempo il proprio know-how ed a mantenere la posizione di leader nel settore.

SIMPLEDO - ti costa di più NON averlo

• riduce i costi di gestione della salute e sicurezza sul lavoro minimizzando i rischi
• riduce IL COSTO dei PREMI INAIL versati dall’azienda
• aumenta la propria efficienza e le proprie prestazioni
• tutela l’azienda ed il datore di lavoro dalle pesanti sanzioni previste dal D.Lgs.231/01
• contribuisce a migliorare i livelli di salute e sicurezza sul lavoro
• si adatta a qualunque sistema aziendale mantenendo le metodologie di lavoro
• velocizza il reperimento di qualsiasi informazione attinente la sicurezza
• distribuisce  la conoscenza delle informazioni a tutti gli attori della sicurezza

RSPP – alcune delle esigenze

• Monitorare tutte le attività della sicurezza in modo semplice e veloce
• Temere sotto controllo le scadenze dei vari adempimenti
• Assicurarsi che tutti i dipendenti abbiano ricevuti i DPI necessari
• Assicurarsi che tutti i dipendenti abbiano svolto le attività di formazione/addestramento previste
• Assicurarsi che tutti i dipendenti siano assoggettati al protocollo sanitario
• Gestione cartelle mediche
• Gestire le eventuali inidoneità, prescrizioni o limitazioni segnalate dal medico competente
• Assicurarsi che la manutenzione e le verifiche periodiche dei vari impianti e macchinari sia svolta nei tempi dovuti e nelle giuste modalità
• Redigere il DVR
• Aggiornare velocemente le schede rischio a seguito di qualunque cambiamento
• Divulgare le informazioni in modo semplice
• Poter decentrare le attività
• Fare statistiche sugli eventi infortunistici e sui near miss
• Gestire gli Audit
• Tracciare le non conformità (near miss, segnalazioni ecc.)
• Gestione infortuni – Denuncia INAIL e statistiche
• ……

Cosa fa Simpledo

• Simpledo.Net è un software gestionale che permette di gestire tutte le attività previste nel D.Lgs 81/08:
• Valutazione rischi
• Consegna DPI
• Corsi di formazione
• Protocolli sanitari
• Addestramento
• Manutenzione macchine/impianti/presidi antincendio
• Scadenzario di tutte le attività
• DUVRI
• Denuncia INAIL
• Statistiche Infortuni
• Audit
• Non conformita (near miss, segnalazioni ecc.)

Alcune delle referenze

Sono migliaia; dalla PA alle multinazionali, dalle Aziende sanitarie alle Aziende italiane...

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Modulo MEDICO

Cartella Sanitaria e di Rischio

Questo modulo è di competenza del medico che correda l’anagrafica del dipendente con tutta una serie di informazioni relative alla situazione sanitaria, le varie anamnesi ed i risultati degli accertamenti. La struttura dei dati e delle informazioni presenti nella cartella sanitaria si personalizza "ad hoc" in base alle richieste/esigenze del medico.

E' possibile inoltre avere, nell'ambito di un'unica azienda, diverse tipologie di cartelle sanitarie: esse possono essere differenziate per la tipologia di rischi ai quali sono sottoposti i dipendenti e/o per esigenze diverse tra gli eventuali medici.

Il software permette analisi statistiche per evidenziare l’incidenza delle patologie tra la popolazione aziendale in base all’età, mansione, anzianità di servizio, ecc.

Le informazioni relative alla cartella sanitaria di ogni dipendente vengono memorizzate applicando un sistema di cifratura (crittografia asimmetrica RSA) che impiega come seme la stessa password del medico e ne evita la possibilità di intercettazioni della password.

Agenda del Medico Competente

Questa funzione permette di pianificare in un apposito calendario le visite di idoneità ed i singoli accertamenti per i dipendenti in scadenza: Inviare automaticamente mail personalizzabili ai vari responsabili per comunicare le date previste per le visite delle persone in modo da organizzare le attività lavorative, Inviare automaticamente mail di convocazione al singolo dipendente indicando la data, l’ora e d il luogo in cui la persona si deve presentare. Inoltre permette di gestire lo stato dell’appuntamento: pianificato, confermato, annullato, non presentato, concluso e mantenere lo storico di tutti gli appuntamenti. E’ possibile direttamente dall’agenda registrare i dati della visita ed eventualmente la cartella sanitaria, gestire gli appuntamenti di più medici, il tutto in un ambiente integrato con la gestione delle visite di idoneità e delle cartelle sanitarie.

SICUREZZA

Mansioni, Incarichi,  Luoghi di Lavoro, Macchine,  Sostanze pericolose

L’applicazione consente la definizione di mansioni, incarichi, compiti e qualifiche offrendo la possibilità di organizzarle per gruppi. Ad ogni mansione possono essere associati dispositivi di protezione necessari, attività di formazione e informazione da fornire, protocollo sanitario previsto. La gestione della struttura aziendale e la definizione dei luoghi di lavoro possono essere effettuati secondo una struttura ad albero a più livelli.

Il livello di dettaglio raggiungibile con la struttura ad albero è definibile e modificabile direttamente dall’utente abilitato e permette quindi di assegnare ogni possibile operazione sia ad una macro-struttura che alla singola postazione di lavoro.

Simpledo prevede una gestione completa dei macchinari, impianti e attrezzature utilizzate in azienda.

Per ognuna è possibile conoscere in tempo reale i dipendenti che la utilizzano, le responsabilità definite, le misure di sicurezza previste in funzione della valutazione dei rischi effettuata, gli interventi di manutenzione. Tutte le manutenzioni registrate, comprese le straordinarie, vengono archiviate in uno storico e sono in ogni momento consultabili consentendone anche una analisi dal punto di vista dei costi.

In Simpledo è presente una banca dati personalizzabile delle sostanze e miscele pericolose in cui possono essere inserite tutte le caratteristiche degli agenti chimici rilevanti per la sicurezza e l’ambiente. Tale banca dati può essere facilmente allineata alla banca dati “Sostanze Pericolose e Rischio Chimico” edita da Wolters Kluwer, autorevole e completa (oltre 5.000 nomi di sostanza) e costantemente aggiornata delle sostanze considerate pericolose dalla vigente legislazione attuativa della normativa comunitaria.

Tramite Simpledo e le sue banche dati può essere effettuato in maniera completa, semplice e precisa il censimento di tutte le sostanze e miscele utilizzare in azienda.

Simpledo permette l’utilizzo in maniera integrata dei dati degli agenti chimici pericolosi per effettuare la valutazione del rischio e per la pianificazione e controllo delle misure di prevenzione e protezione.

Valutazione Rischi

L’applicazione viene fornita con una banca dati di fattori di rischio completamente normata con relative check-list e misure preventive costantemente aggiornate e personalizzabili dall’utente finale.

Con Simpledo è possibile effettuare l’identificazione e valutazione dei rischi per mansioni, macchine   /impianti/attrezzature e luoghi di lavoro anche in modo combinato.

Le metodologie adottate per la valutazione dei rischi associati sono:

• Metodo descrittivo soggettivo con il quale poter definire autonomamente la gravità;
• Metodo PxD a matrice in cui poter selezionare Probabilità e Gravità del Danno;
• Metodo Riskas a matrice in cui poter selezionare Probabilità, Magnitudo, Esposizione e Pericolo Evidente;
• Metodo Valutazioni Specifiche che permette di registrare i valori e/o il range di esposizione ai pericoli calcolati con metodologie specifiche (rumore, chimico, vibrazioni ecc…);
• Metodo Statistico per una valutazione basata sul numero di incidenti/infortuni in determinati periodi.

Il documento di valutazione rischi è generato in formato RTF (Word) attraverso un motore di stampa che permette all’utente abilitato di poter richiedere la stesura del DVR secondo le proprie esigenze semplicemente selezionando il layout di stampa preferito, i dati richiesti, nell’ordinamento voluto e opportunamente filtrati.

Unità organizzative

Il software è multi-aziendale e permette la gestione di diverse ragioni sociali. Per ognuna di esse è possibile gestire diverse unità organizzative. Il concetto di Unità Organizzativa è stato studiato ed introdotto per suddividere l’azienda in gruppi omogenei di dipendenti (un esempio possono essere le sedi o i centri di costo) e poter così limitare l’accesso ai dati definendo gli accessi agli stessi.

Dipendenti

La gestione dei dipendenti consente un rapido accesso a tutte le informazioni del dipendente.  Oltre ai dati anagrafici, sono visibili tutte le attività svolte nel tempo dal dipendente: luoghi di lavoro frequentati, mansioni svolte, compiti e incarichi assegnati, attrezzature e sostanze chimiche utilizzate, infortuni…

I dati anagrafici dei dipendenti possono essere inseriti ed allineati con opportuni automatismi che permettono di avere sempre informazioni aggiornate con i sistemi informativi aziendali (amministrazione, paghe, ecc).

Simpledo è fornito di un servizio (Simpledo Inspector) che permette di monitorare i dipendenti e di verificarne lo stato di criticità in riferimento alle attività per la sicurezza (consegna DPI, protocollo sanitario, corsi di formazione, attività di informazione).

E’ altresì possibile visualizzare in dettaglio tutte le attività di sicurezza svolte sul dipendente il cui accesso dipende dalle abilitazioni dell’utente: in questo modo è possibile avere più attori aziendali che operano sulla stessa anagrafica (ad es. il medico gestisce il protocollo sanitario, il magazziniere la consegna dei DPI…), ognuno con accesso alle informazioni di competenza.

Attività per la Sicurezza

E’ possibile gestire ed assegnare DPI, addestramenti/formazione, informazioni, visite mediche ed adempimenti. Relativamente alla gestione formazione/addestramento, Simpledo gestisce un archivio di corsi di formazione con la possibilità di definirne più sessioni di incontro per ognuno di essi e di associare dipendenti diversi per ogni incontro.

La programmazione dei corsi viene monitorata nello scadenzario. Per ogni corso è possibile definire un credito formativo da associare al dipendente che ha frequentato il corso. Simpledo mantiene la storia dei dipendenti che hanno partecipato ai vari corsi ed anche lo storico dei dipendenti programmati che però non hanno partecipato.

E’ possibile per ogni corso definire gli argomenti trattati: tali argomenti possono essere utilizzati per registrare il livello di apprendimento raggiunto per ogni partecipante.

Simpledo gestisce le informazioni relative alla sicurezza che in azienda vengono distribuite ai lavoratori interni o esterni. Per ogni informazione è possibile indicare una descrizione dettagliata, la tipologia (es. documento elettronico, cartaceo, cd-rom, VHS, ecc.), la data di validità, l’ultimo aggiornamento ed il responsabile.

Relativamente alla gestione protocollo sanitario, Simpledo consente la definizione dei vari protocolli sanitari adottati in azienda. Per ogni visita medica è possibile indicare la periodicità, eventuali accertamenti da effettuare ed i dipendenti che devono effettuarla con relativa scadenza. La registrazione della visita permette l’annotazione della data della visita, dell’esito (idoneo, non idoneo, idoneo con prescrizione), di eventuali prescrizioni o note generiche. E’ possibile effettuare delle estrapolazioni quali ad esempio le visite che un medico ha svolto nell’arco di un anno oppure i dipendenti che hanno una determinata limitazione/prescrizione. La gestione dei dispositivi di protezione prevede una descrizione completa del dispositivo, la definizione dei costi e di conoscere in tempo reale a quali dipendenti è stato consegnato. Simpledo consente di conoscere quanti dispositivi occorre consegnare entro una certa data e gestire le taglie in modo da poterne verificare la disponibilità e programmare gli acquisti. Il sistema viene fornito con una banca dati di adempimenti precostituita che può essere modificata e personalizzata per le proprie esigenze.

Per ogni adempimento è possibile indicare la data di scadenza, l’eventuale periodicità, gli enti esterni coinvolti (ASL, Ispettorato del Lavoro, ecc.), ed il Responsabile.

La possibilità di monitoraggio attraverso scadenzario, l’archiviazione dei dati storici e la possibilità di pianificare una messaggistica che avvisi addetti e responsabili per le scadenze delle stesse rendono la gestione completa ed unica nel suo genere.

Lo scadenzario è lo strumento di controllo per tutte le attività. Opportuni filtraggi consentono anche analisi mirate. Dallo stesso scadenzario, risparmiando all’utente la scomoda necessità di cambiare contesto, è possibile registrare le attività eseguite.

Per ogni attività gestita nello scadenzario è possibile stabilire un flusso informativo di avviso tramite e-mail o messaggistica interna. In particolare è possibile fornire, in modo distinto, l’elenco delle persone da avvisare un certo numero di giorni prima della scadenza e dopo la stessa.

INFORTUNI

Simpledo permette di registrare gli infortuni avvenuti sui luoghi di lavoro prevedendo dettagliate informazioni specifiche dell’infortunio e della situazione in cui si è verificato.

E’ possibile inoltre codificare l’infortunio descrivendo il luogo di lavoro in cui si è verificato, l’inabilità e stampare o inoltrare on-line direttamente il modulo INAIL per la denuncia.

Il modulo permette il monitoraggio statistico degli eventi infortunistici attraverso l’individuazione di indicatori significativi atti alla valutazione della misura del rischio e del danno. Il calcolo automatico degli indicatori infortunistici è realizzato secondo quanto previsto dalle normative UNI7249 e comprende il calcolo di indici di frequenza e gravità, indicatori di gravità, ore lavorate e gli andamenti statistici degli indici in forma gabellare e in modalità grafica. Oltre alle statistiche obbligatorie, il modulo permette di effettuare una serie di analisi statistiche dettagliate in base a parametri quali livello di esperienza e formazione, età e anzianità di servizio, nazionalità, orario, turno di accadimento e giorni di assenza, luoghi di lavoro, mansioni, natura e sede delle lesioni, centro di costo ed attività del dipendente. Il software inoltre permette di utilizzare questi parametri anche come filtri al fine di analizzare ed individuare le problematiche evidenziate in precedenti monitoraggi a più largo spettro.