SUITE NEXT - Ufficio Legale
Suite NEXT
Lo scenario della trasformazione digitale negli uffici legali è rilevante e preziosa per l’intera azienda; le potenzialità dell’Intelligenza Artificiale e della Business Intelligence in ambito legale possono anticipare e prevedere i trend per tipi di cause e dispute consentendo all’azienda di assumere decisioni ponderate.
La Suite nata per l’UFFICIO LEGALE dell’azienda in grado di aumentare l’efficienza, diminuire i costi di gestione, organizzare meglio le attività con gli Studi legali esterni ed avere un repository unico sempre aggiornato (attività stragiudiziali e di document management).
I
processi certificati inoltre consentono di condividere informazioni lato
finance, compliance e auditing; la procedura è personalizzabile e consente
di monitorare lo storico di tutti i movimenti effettuati e, per quanto riguarda
il fondo rischi, in accordo con i principi contabili IAS, il sistema è
in grado automaticamente di stimare le percentuali economiche.
Per ogni incarico il widget dedicato mostra una serie di parametri quali:
• Avvocato esterno coinvolto
• Stato della approvazione
• Documenti allegati (es. PDF della lettera d’incarico)
• La lista generale degli incarichi da approvare, accettare o notificare agli avvocati esterni
• Stato delle approvazioni
Con un click è possibile avere subito a disposizione:
• L’elenco dei soggetti coinvolti nella pratica (avvocati incaricati, avvocati controparti, CTP, CTU, ecc)
• Documenti generali suddivisi tra quelli accessibili a tutti gli attori coinvolti e una sezione accessibile solo agli utenti interni del dipartimento legale
• Pratiche collegate
• Riepilogo finanziario su qualunque attività
Grazie ai Widget personalizzabili
• Gestione e approvazione degli incarichi ai legali (interni ed esterni) con sensibile ottimizzazione delle tempistiche utili e della verifica dello stato dei lavori
• Gestione degli strumenti di beauty contest
• Enrollment dei legali in albo
• Gestione della contrattualistica
• Gestione della pareristica
• Gestione del ciclo passivo
Sono compresi i servizi SAAS (Software As At Service) insieme alle Certificazioni Penetration TEST e non la semplice licenza d’uso che rappresentano una garanzia in termini di efficienza ed in termini di sicurezza (Back Up, Ridondanze, Aggiornamenti, Virtual Machine, Admin, Restore, Storage, Antiintrusione, ecc. …).
Moduli opzionali
Fondo Rischi: gestione degli accantonamenti secondo i principi contabili internazionali IAS emanati dallo IASB (International Accounting Standards Board) e approvati con regolamento Comunitario
Processi approvativi degli affidamenti: workflow end to end, di approvazione e tracciatura degli incarichi agli affidatari. Dalla generazione della lettera di incarico sino alla loro accettazione attraverso Token digitale
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Vendor Rating e Performance Review: sistema automatico di attribuzione di KPi quali/quantitativi, success rate, turnazione incarichi, monte affidamenti, budget cap, ai legali esterni al fine di costituire una base proattiva per il decision making |
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Dashboard: Sistema grafico\tabellare per la generazione in tempo reale di analytics e anticipare i trend |
Per provare SUITE NEXT compila il modulo qui sotto, lasciando i tuoi recapiti