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ARCA Evolution
ARCA Evolution - Software ERP
Quando Arca EVOLUTION?
Quando un'azienda inzia a crescere e aumenta la complessità di dati, informazioni, flussi, risorse e processi da gestire (ordini, fatture, scadenze, spedizioni, lavorazioni, registrazioni contabili). Una gestione manuale o con strumenti non adeguati comporta l’insorgere di inefficienze, la perdita di informazioni e scelte non consapevoli che ne frenano inevitabilmente la crescita.
Perchè Arca EVOLUTION?
Ti permette di alimentare la crescita e la competitività della tua azienda automatizzando tutte le operazioni, integrando e rendendo quindi più efficaci e funzionali tutte le aree e i processi aziendali: contabili, commerciali, logistici, produttivi e documentali. Arca EVOLUTION fa risparmiare tempo, costi e riduce sensibilmente errori e inefficienze.
Ti fornisce un’ampia possibilità di analisi e reportistica per avere sempre sotto controllo il business e contribuire ad un suo andamento sano e sostenibile. Arca Evolution si adatta alle esigenze dell’azienda in maniera flessibile e personalizzata senza costringere a cambiare i propri processi e le proprie abitudini lavorative.
I grandi vantaggi di ARCA Evolution
Integrazione di Sistemi - Si collega facilmente ad altri sw gestionali aziendali o di Studio
Personalizzabile, scalabile e modificabile - Si possono aggiungere e/o modificare campi e moduli facilmente; si posso creare moduli dedicati senza interferire sulla stabilità di sistema. Inoltre, la scalabilità consente di iniziare a lavorare con piccoli investimenti e di sviluppare in funzione delle esigenze e della cresita aziendale.
Excel Extended - Consente di creare con un click file Excel con report e pivot che si aggiornano man mano che ARCA lavora; soluzione utile a livello Direzionale, Budget e Controllo, Produzione ed Amministrativo.
Verticale - esistono moltissimi moduli specifici per diversi settori merceologici (vedere sotto)
E-Commerce - ha già un connettore che consente lo scambio di informazioni con le principali piattaforme di e-commerce (PrestaShop, Magento, Shopify, WooCommerce ecc.)
La nuova interfaccia
Introduzione
“Paradigma 4.0”.
Con l’introduzione della misura nota come “iperammortamento” (successivamente convertita in Credito di Imposta), le aziende hanno la possibilità di agevolare gli investimenti “tecnologicamente avanzati” con un’intensità di aiuto mai vista in precedenza.
Tale misura ha portato molte imprese ad effettuare investimenti in “tecnologia 4.0” e a dotarsi dei requisiti necessari al fine di eseguire l’interconnessione ai sistemi informatici di fabbrica. La caratteristica dell’interconnessione è soddisfatta se il bene scambia informazioni con i sistemi gestionali di fabbrica.
Il modulo Arca4Connection di Arca EVOLUTION permette l'interconnessione di una macchina o impianto 4.0 in modo bidirezionale
Guarda i demo
Contabilità e adempimenti
Gestione documenti ciclo attivo e passivo
Analisi dati e statistiche
Business intelligence e report
Flessibilità e personalizzabilità
Gestione Processi e “Marketing
Gestione CRM
Riconciliazione bancaria automatica
Gestione Processi “Interventi programmati”
Gestione castelletti bancari
Altri moduli disponibili
La Procedura è personalizzabile e si possono sviluppare moduli ad hoc…
Settori:
- orafo
- vitivinicolo
- autotrasporti
- antiincendio
- vivai
- abbigliamento
- calzature
- gestione negozi e vendite a banco
- caseario
- ceramica
- impiantistica
- fito sanitari
- produzione integratori
- assistenza e manutenzione
- metalmeccanico
- contoterzisti
- ecc. ...
Area Contabile e amministrativa Contabilità Cespiti Ammortizzabili Documenti (Preventivi, Ordini, Bolle, Fatture e tutta la filiera) Flussi Finanziari FIN MANAGER TESORERIA e controllo Banche Contabilità Analitica Acquisizione Automatica Dati Anagrafici Imprese (CCIAA) Area Magazzino Magazzino Distinta Base Distinta Base a varianti e Distinta Custom Gestione Order Gestione Commesse Lotti e matricole Import/Export Documenti (da altre piattaforme) Programmazione Acquisti Programmazione Acquisti per commesse Programmazione Acquisti interattiva Evasione con controllo Giacenza Passport (Verifica affidabilità soggetti) Logistica Web App - Gestione ordini, documenti, movimenti e spedizioni tramite APP Vendita, Marketing e B.I. ARCA WApp - gestione forza vendita in cloud Vendite al Banco (Collegamento con Registratoti di cassa, magazzino e Server) Gestione estesa accessi Office Extended (esternalizza in file Excel statistiche e le aggiorna in tempo reale) Mailer (gestione mail massive) Archiviazione documentale Data Analyzer e WAPP - pannello su app e web app per consultare, analizzare e gestirre processi con facilità Web Analyzer (indipendente dai posti di lavoro di Arca Evolution) Player (CRM) Area Produzione Operazioni Pianificate MRP – Analisi dei Fabbisogni Assembly To Order (Richiede il modulo MRP) MRP interattivo MRP per commessa Gestione della Produzione Rileva (Richiede il modulo MRP) Gestione Terzisti Easyplanning (Microsoft project Standard 2003 – 2007 - 2010) Gestioni settoriali Gestione Avanzata Commesse Gestione Centri Assistenza Gestione Contratti Matrix – Tagli e Colori (comprende vendite al banco) Pneus – Gestione commercio Gomme e agg. Listini Fire – Gestione estesa controllo impianti E tanti altri…
Fattura elettronica B2B e PA - ciclo attivo e ciclo passivo
Analisi e BI
Generazione automatica movimenti
Anagrafiche clienti e fornitori in automatico da CCIAA
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Come evadere un documento
Come creare un documento
WApp Sales - Gestione vendite, ordini e dati in mobilità
Evasione del documento prelevando le righe
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Per avere qualche informazione più dettagliata di pre-analisi, lascia qui sotto i tuoi recapiti, diversamente GUARDA qui di seguito e a lato le DEMO Tutorial registrate
Logistica in App e movimento
Gestione listini
Le caratteristiche salienti sono:
La scelta tecnologica del database Microsoft SQL Server e del modello di elaborazione rappresenta un investimento sicuro per i prossimi anni poiché il ciclo di vita del server è più duraturo grazie anche alle seguenti principali caratteristiche:
Elevata affidabilità. Garanzia di resistenza ai guasti e ai malfunzionamenti (hardware e software), gestione ottimizzata per consentire elevate prestazioni anche con database di grandi dimensioni, supporto delle transazioni, integrità e consistenza dei dati, scalabilità e semplicità di gestione nell’amministrazione.
Sicurezza. Autenticazione di accesso attraverso l’integrazione con il sistema di protezione di Windows, grazie al quale sono offerte maggiori garanzie di sicurezza. Configurazione del controllo degli accessi e garanzia della riservatezza delle informazioni attraverso la definizione di ruoli e profili.
Efficienza e solidità. Capacità di utilizzare al meglio le risorse del sistema e di ottimizzare i tempi di risposta nelle interrogazioni dei dati e nell’integrazione con Internet per la realizzazione di soluzioni B2B e B2C.
Efficacia ed adattabilità. Rendere produttive le attività dei suoi utilizzatori, soprattutto grazie all’integrazione con Microsoft Office come soluzione immediata e facilmente adattabile alle diverse esigenze dei processi aziendali in evoluzione. L’integrazione con la tecnologia OLAP (On-Line Analytical Processing), disponibile nel Management Studio di SQL Server, con caratteristiche di Business Intelligence permette di trasformare i dati aziendali in informazioni decisionali.
Arca Evolution è stato progettato e realizzato secondo le più avanzate tecnologie Microsoft e, per garantire le caratteristiche di progetto compatibili alle specifiche ed agli standard di Windows, ha conseguito le certificazioni Microsoft .
L’accesso ai dati
Dall’esterno, tramite ODBC (Microsoft Open Database Connectivity) oppure OLE DB (Microsoft Object Linking and Embedding Database), è possibile un collegamento in tempo reale con i dati di Arca Evolution per integrazioni con strumenti ed applicazioni; come ad esempio interrogazione dati per le analisi statistiche. Da Word, invece, si possono creare documenti associati ai dati di Arca Evolution per una mailing list attraverso la funzione di stampa unione. Si può ottenere, ad esempio, una lettera personalizzata da inviare a tutti i clienti con la possibilità di filtrare e raggruppare liberamente i dati.
Per gli utenti più esperti è possibile con Access, per esempio, utilizzare gli archivi di Arca Evolution per lo sviluppo di applicazioni personalizzate. E’ inoltre possibile utilizzare la tecnologia DTS (Data Transformation Services) di Microsoft SQL Server per analizzare i dati contenuti nel database di Arca Evolution e organizzare un sistema di reporting aziendale. Questo aspetto assume un significato importante per le aziende che, con il tempo, intendono raggiungere una propria autonomia di gestione, adattando autonomamente il software alle proprie esigenze.
La sicurezza
Il software gestionale rappresenta la colonna portante del sistema informativo aziendale: contiene, infatti, le informazioni più strategiche e riservate e per questo si rendono necessari dei livelli di sicurezza per l’accesso ai dati. Un sistema di login con password permette di definire quali utenti possono avere accesso al sistema, quali dati possono vedere, se sono abilitati alla lettura, alla modifica, all’inserimento ecc... Tutto ciò è facilmente gestito dall’amministratore del sistema che può abilitare o inibire funzioni a livello di utente o gruppo di utenti, configurando anche quali operazioni possono eseguire nella gestione dei dati. Infatti, SQL Server è dotato di funzionalità per la protezione, che non solo offrono il massimo grado di protezione disponibile, ma consentono anche di ottenere tale grado di protezione con la massima semplicità. Innanzitutto, SQL Server è installato con un ottimo livello di protezione predefinita, in quanto sfrutta la protezione integrata di Windows. In tal modo, l’impostazione dei criteri relativi alla sicurezza dei server risulta più semplice e rapida. SQL Server include inoltre un insieme di nuove funzionalità di sicurezza sofisticate, quali un sistema di protezione potente e flessibile del server basato sui ruoli, i profili di database e applicazione, strumenti integrati per il controllo della protezione, il supporto di sofisticati sistemi di crittografia dei file e di rete (incluso SSL), Sfruttando tutte le caratteristiche di sicurezza e protezione di SQL Server, gli utenti possono avere accesso al sistema sia utilizzando le credenziali del proprio account di autenticazione in Windows sia un account di SQL Server.
Il Controllo degli Accessi di Arca Evolution con la definizione dei ruoli e dei profili. Un utente che appartiene per esempio al gruppo “Ufficio Commerciale”, potrà avere accesso alle sole funzionalità configurate nel sistema per la gestione dei processi aziendali relativi alle attività commerciali.
L'affidabilità del sistema di protezione di un applicativo gestionale deve essere tale da consentire il controllo delle attività autorizzate e delle informazioni che è possibile visualizzare e modificare. L’integrazione con l’autenticazione di Windows rappresenta un sistema di protezione affidabile che garantisce la sicurezza dei dati.
L’integrazione con Microsoft Office e SQL Server
Microsoft ha introdotto con Office un nuovo concetto del lavoro d’ufficio: oggi programmi quali Word ed Excel rappresentano per l’azienda strumenti di lavoro indispensabili. Arca Evolution sfrutta al meglio l’integrazione con i principali strumenti di Office: qualsiasi stampa o browser di ricerca può essere esportato con un semplice clic su Word (nel formato RTF) o su Excel. Ad esempio: la stampa di un bilancio può essere passata in formato Excel per una successiva rielaborazione. Da Excel, tramite ODBC (Microsoft Open Database Connectivity) oppure OLE DB (Microsoft Object Linking and Embedding Database), è inoltre fattibile un collegamento in tempo reale con i dati di Arca Evolution per successive applicazioni, come ad esempio interrogazione dati per le analisi statistiche. Da Word invece si possono creare documenti associati ai dati di Arca Evolution per una mailing list attraverso la funzione di stampa unione. Si può ottenere, ad esempio, una lettera personalizzata per tutti i clienti con la possibilità di filtrare e raggruppare liberamente i dati. Per gli utenti più esperti, sempre tramite ODBC, è possibile con Access utilizzare gli archivi di Arca Evolution per lo sviluppo di applicazioni personalizzate. E’ inoltre possibile utilizzare la tecnologia DTS (Data Transformation Services) di Microsoft SQL Server per analizzare i dati contenuti nel database di Arca Evolution e organizzare un sistema di reporting aziendale.
dal 1990 al fianco del Professionista...
C.so Siracusa, 195/a - 10137 - TorinoGrattacielo Piazza Dante - 16121 - GenovaPiazzale Piemonte, 1 - 17012 Albissola Marina - SAVONAItalia
IPSOA ARTEL OSRA INDICITALIA